โครงสร้างศูนย์ประสานงาน อพ.สธ.-มร.รพ.

ศูนย์ประสานงานโครงการอนุรักษ์พันธุกรรมพืชอันเนื่องมาจากพระราชดำริ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี (อพ.สธ. – มร.รพ.) เป็นหน่วยงานกลางในการขับเคลื่อนภารกิจตามพระราชดำริในระดับมหาวิทยาลัย โดยมี คณะกรรมการบริหารศูนย์ฯ ทำหน้าที่กำกับดูแลทิศทางและนโยบายการดำเนินงานของศูนย์ฯ ทั้งระบบ การบริหารศูนย์ฯ อยู่ภายใต้การกำกับของ ผู้อำนวยการศูนย์ฯ ซึ่งรับผิดชอบภาพรวมการบริหารจัดการ พร้อมจัดทำแผนงบประมาณ โดยบูรณาการงบประมาณปกติเข้ากับ แผนแม่บท และ แผนปฏิบัติงาน อพ.สธ. – มร.รพ. ที่อยู่ภายใต้ กิจกรรมที่ 8: กิจกรรมพิเศษสนับสนุนการอนุรักษ์ทรัพยากร ซึ่งมหาวิทยาลัยจะจัดทำข้อเสนอโครงการส่งให้ คณะกรรมการดำเนินงาน อพ.สธ. ส่วนกลางพิจารณา ก่อนจะนำเสนอไปยัง สำนักงบประมาณ ภายหลังจากที่ทรงมีพระราชวินิจฉัยตามปฏิทินการปฏิบัติงานประจำปีของ อพ.สธ. เพื่อให้การดำเนินงานของศูนย์ฯ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ได้มีการจัดโครงสร้างการบริหารออกเป็น 3 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายอำนวยการ ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายปฏิบัติการ โดยมี หัวหน้าสำนักงานศูนย์ฯ ทำหน้าที่ประสานและกำกับการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับพันธกิจของศูนย์ฯ อย่างมีเอกภาพและต่อเนื่อง รายละเอียดของแต่ละฝ่ายมีดังนี้

1. ฝ่ายอำนวยการ
บทบาทหลัก: บริหารจัดการด้านงานสนับสนุนภายในสำนักงานศูนย์ฯ เพื่อให้การดำเนินงานของทั้งศูนย์ฯ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
• งานธุรการและสารบรรณ: รับ-ส่งหนังสือราชการ ลงทะเบียนหนังสือ ติดตามเอกสารต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ
• งานประสานงาน อพ.สธ.: ประสานงานกับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และกับสำนักงาน อพ.สธ. ส่วนกลาง รวมถึงหน่วยงานภาคีภายนอก
• งานวิเคราะห์นโยบายและแผน: จัดทำแผนกลยุทธ์ แผนงบประมาณ รายงานแผนงาน/โครงการตามรอบปีงบประมาณ
• งานการเงิน ครุภัณฑ์ และพัสดุ: จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย จัดซื้อ/จัดจ้างครุภัณฑ์ วัสดุอุปกรณ์ ตามระเบียบราชการ
• สนับสนุนการประชุม การรายงานผล และเอกสารเสนอขออนุมัติต่าง ๆ

2. ฝ่ายวิชาการ
บทบาทหลัก: ขับเคลื่อนภารกิจทางวิชาการของ อพ.สธ. – มร.รพ. โดยมุ่งเน้นการจัดการฐานข้อมูล การวิจัย และการติดตามประเมินผล
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
• งานศูนย์ข้อมูลทรัพยากร: พัฒนาและจัดเก็บข้อมูลด้านพันธุกรรมพืช ทรัพยากรชีวภาพ และภูมิปัญญาท้องถิ่น
• งานฐานข้อมูลสมาชิก: จัดเก็บและอัปเดตข้อมูลของสมาชิก อาทิ โรงเรียนเครือข่ายสวนพฤกษศาสตร์ และฐานทรัพยากรท้องถิ่น
• งานติดตามและประเมินผล: ตรวจสอบการดำเนินงานของหน่วยงานที่สนองพระราชดำริฯ พร้อมจัดทำรายงานการประเมิน
• งานจัดการฐานข้อมูล 9 ใบงาน: สนับสนุนการเก็บข้อมูลและจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลตามแบบฟอร์มที่กำหนด
• งานรวบรวมและประเมินผลงาน: จัดเก็บ ผลงานวิจัย/กิจกรรมต่าง ๆ พร้อมสังเคราะห์เพื่อส่งรายงานต่อ อพ.สธ.
• งานวิทยาการ: สนับสนุนองค์ความรู้จากการดำเนินงานของ อพ.สธ. – มหาวิทยาลัย เช่น งานตีพิมพ์ เอกสารเผยแพร่ ฐานความรู้ ฯลฯ

3.ฝ่ายปฏิบัติการ
บทบาทหลัก: ดำเนินกิจกรรมภาคสนาม งานฝึกอบรม และการเผยแพร่ เพื่อขับเคลื่อนภารกิจตามแผนแม่บทของ อพ.สธ. – มร.รพ. ไปสู่การปฏิบัติจริงในพื้นที่เป้าหมาย
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
• งานฝึกอบรมและให้คำปรึกษา: จัดกิจกรรมอบรม ถ่ายทอดความรู้ และให้คำปรึกษาแก่ชุมชน โรงเรียน และหน่วยงานภาคี
• งานบริการวิชาการ: ดำเนินงานบริการวิชาการสู่สังคมในด้านการอนุรักษ์พันธุกรรมพืชและทรัพยากรท้องถิ่น
• งานวิทยากร: จัดทีมวิทยากรให้ความรู้และบรรยายตามหัวข้อที่เกี่ยวข้อง เช่น ทรัพยากรชีวภาพ ภูมิปัญญาไทย พืชท้องถิ่น
• งานติดตามการดำเนินงาน: ลงพื้นที่เก็บข้อมูล ตรวจสอบ และรายงานความก้าวหน้าโครงการตามแผนที่วางไว้
• งานจัดนิทรรศการ: จัดแสดงนิทรรศการในและนอกพื้นที่ เพื่อเผยแพร่ผลการดำเนินงานของ อพ.สธ. – มร.รพ.
• งานประชาสัมพันธ์: สื่อสารและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านสื่อและกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อสร้างการรับรู้และความเข้าใจแก่ประชาชน